KI-referat i møter: Hva skjer med det du sier?

Kort oppsummert

Når en KI som Otter, Fireflies eller Copilot er med i møtet, blir det som sies, gjort om til tekst, oppsummert og ofte lagret. Hva som skjer videre, avhenger av leverandøren, og Otter er saksøkt i USA for påstått bruk av møtedata til å trene egne KI-modeller. Spør derfor hva som skjer med transkripsjonen, og sjekk innstillingene på arbeidsplassen din.

“Nobody clicked ‘I agree’”

En internasjonal fagkilde beskriver fenomenet treffende. Jobber du i en bedrift som bruker Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams, har en KI-møtereferent nesten helt sikkert vært med i ett av møtene dine det siste halvåret. Den dukket opp som en liten deltaker med navn som “Otter”, “Fireflies” eller “Copilot”. Ingen klikket “jeg godtar” på noe, og ingen forklarte nødvendigvis hva som skjedde med opptaket etterpå.

I de fleste tilfeller har arbeidsgiveren ingen vond hensikt. Verktøyene er rett og slett tatt i bruk svært raskt. IT-avdelingen setter dem ofte opp for hele organisasjonen på én gang, uten at hver ansatt nødvendigvis får vite hvordan dataene håndteres videre.

Hva skjer egentlig med opptaket?

Møtereferenten gjør typisk tre ting. Den gjør talen om til tekst mens møtet pågår, den lager et sammendrag etterpå, og den lagrer transkripsjonen slik at den kan søkes opp og deles senere. Men leverandørene behandler disse dataene ulikt videre, og den forskjellen blir sjelden forklart tydelig for den enkelte møtedeltakeren.

Otter ble saksøkt i et gruppesøksmål i USA i 2025. I søksmålet ble det hevdet at selskapet brukte kundenes møtetranskripsjoner til å trene egne KI-modeller uten tydelig samtykke fra alle som var med, ifølge flere uavhengige gjennomganger av saken. Konkurrenten Fireflies skriver derimot tydelig i sin egen dokumentasjon at de ikke bruker kundedata til å trene modeller. Kontrasten viser at dette ikke er likt hos alle leverandører, men et bevisst valg hver leverandør har tatt.

Verktøy	Bruker kundedata til KI-trening?	Merknad
Otter	Omstridt	Saksøkt i USA (2025) for påstått bruk uten tilstrekkelig samtykke
Fireflies	Nei, eksplisitt	Sier i egen dokumentasjon at de ikke gjør det
Microsoft Teams (Copilot)	Kan settes til kun løpende under møtet	Ingen permanent lagring av opptak/transkripsjon hvis satt opp slik

Den norske situasjonen

Aftenposten har testet KI-transkripsjon på norsk tale under overskriften “Nå skriver KI bedre referat enn deg”. Testen viste at verktøy som Soniox og ElevenLabs gir rask og presis transkripsjon i sanntid, også på norsk. For bare noen år siden var det langt fra en selvfølge. Det forklarer noe av hvorfor verktøyene spres så raskt, for de fungerer rett og slett godt nok til at det er fristende å bruke dem overalt.

Det norske fagmediet sorporten.no har en praktisk veiledning for hvordan du kan velge et “KI-referat med kontroll på møtedata”. Et sentralt poeng derfra er at Microsoft Teams kan settes opp slik at Copilot bare brukes mens møtet pågår. Da lagres verken opptak eller full transkripsjon etterpå. Ulempen er at hele møtegrunnlaget forsvinner når møtet er over. Fordelen er at det ikke ligger en permanent, søkbar tekstversjon av alt som ble sagt, lagret på ubestemt tid.

Hvorfor dette er noe annet enn “generell KI-policy på jobben”

Det er lett å se dette som en del av en bredere “KI på jobben”-diskusjon, men det fortjener en egen vurdering. Her handler det om noe helt bestemt: det som blir sagt høyt i ett konkret møte. Det gjelder ofte uformelle kommentarer, folk som tenker høyt, og ting de ikke nødvendigvis ville skrevet ned selv.

Dette er noe annet enn reglene for generell KI-bruk arbeidsgiver kan kreve, som handler om arbeidsgiverens styringsrett i vid forstand. Det er også noe annet enn algoritmisk ledelse, der arbeidsprestasjoner måles og styres systematisk over tid. Et møtereferat er mer avgrenset, men også mer personlig. Det er nemlig ordrett det du sa, og det kan ligge lagret og søkbart for andre i lang tid etterpå.

Hva kan du gjøre selv?

Spør konkret hva som skjer med transkripsjonen etter møtet. Blir den lagret permanent? Hvem har tilgang til den? Brukes den til noe annet enn selve referatet, som trening av KI-modeller? Dette er rimelige spørsmål å stille IT-avdelingen eller nærmeste leder, og du trenger ikke føle deg vanskelig når du tar dem opp.

Sjekk også om møteverktøyet ditt har en “kun under møtet”-innstilling. Da brukes referatet mens møtet pågår, men det lagres ikke permanent etterpå, slik sorporten.no beskriver for Teams.

Vær bevisst på hva du sier når du vet at en KI-referent er til stede. Det høres kanskje banalt ut, men det er det enkleste tiltaket du har. Sidekommentarer og høyttenkning du ikke vil se ordrett nedskrevet og søkbart senere, kan du heller ta etter møtet. Det er det samme du ville gjort hvis du visste at møtet ble tatt opp på bånd.

Vanlige spørsmål

Er det lovlig å ha en KI-referent med i møtet uten at alle sier ja?

Det varierer, og det er ikke helt avklart for alle situasjoner. Men generelt gjelder de samme personvernprinsippene som for andre lyd- eller tekstopptak av møter, blant annet GDPR og personopplysningsloven. Deltakerne bør normalt få vite at et møte tas opp eller transkriberes, og formålet med lagringen bør være tydelig.

Er dette det samme som algoritmisk ledelse?

Nei. Algoritmisk ledelse handler om å måle og styre ansattes arbeidsprestasjoner systematisk over tid, ofte med data fra flere kilder samtidig. Denne artikkelen handler om noe mer avgrenset, nemlig hva som skjer med det som blir sagt i ett enkelt møte.

Bruker alle leverandører kundedata til KI-trening?

Nei, leverandørene har valgt ulikt. Fireflies sier tydelig at de ikke gjør det, mens Otter har vært i en rettstvist nettopp om dette. Sjekk derfor alltid vilkårene til leverandøren dere bruker, i stedet for å anta at alle gjør det likt.

Kan jeg be om at et møte IKKE transkriberes med KI?

I mange organisasjoner kan du det, særlig hvis møtet handler om sensitive ting. Ta det gjerne opp med møtelederen på forhånd. De fleste verktøy, også Teams, har en innstilling som begrenser eller slår av transkripsjon for enkeltmøter.

Oppsummering og kilder

Det viktigste å huske:

KI-møtereferenter transkriberer, oppsummerer og kan lagre alt som blir sagt i et møte
Leverandører håndterer datalagring ulikt: Otter er saksøkt, mens Fireflies sier de ikke bruker kundedata til trening
Teams kan settes opp til å bruke Copilot kun under møtet, uten permanent lagring etterpå
Spør konkret hva som skjer med transkripsjonen og hvem som har tilgang til den

Kilder brukt i denne artikkelen:

Sist oppdatert: August 2026

En KI lyttet med på møtet ditt: Hva skjer med alt som ble sagt?